個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社マックスハート（以下、当社）は、オフィスなどの開設・移転・レイアウト変更等に関わるトータルサポート業務、および耐震・転倒防止やアンチウィルス等の安全対策の施行、並びにオフィス内業務のアウトソーシングを核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意書を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という。）に周知し、遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

４．苦情・相談に関して

・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

５．継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

＊制定日　2021年7月1日
＊株式会社マックスハート
＊代表取締役　徳田政人

【個人情報問合せ窓口】

株式会社マックスハート
〒168-0082　東京都杉並区久我山5-5-13 シーダーHATA Ⅱ 408
TEL：03-5934-8581
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者徳田亜衣梨

※個人情報の取扱いについてはこちらをご参照ください。
※個人情報開示等請求書はこちらをご参照ください。

＜個人情報取扱い同意書＞

弊社のwebフォーム（お問い合わせフォーム・採用のエントリーフォーム）から取得する個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように定め、保護に努めております。ご同意いただけましたら、webフォームの「□個人情報保護方針へ同意します。」にチェックいただき、送信ねがいます。

【個人情報の利用目的】
・弊社へのお問い合わせ（資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報）：お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
・採用のお問い合わせ（採用候補者・応募者に関する情報）：採用選考、連絡のため

【第三者への提供に関して】
弊社は法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【個人情報の取扱い委託に関して】
弊社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提出の任意性に関して】
本人が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、弊社からの返信やサービスを実施できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】
お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡ください。

【個人情報問合せ窓口】
株式会社マックスハート
〒168-0082　東京都杉並区久我山5-5-13 シーダーHATA Ⅱ 408
TEL：03-5934-8581
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者徳田亜衣梨